Cách viết hình thức thanh toán trên hoá đơn GTGT

Các loại hình thức thanh toán ghi trên hóa đơn như thế nào? Hướng dẫn cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) theo quy định.

Có 3 cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn như sau:
– Nếu thanh toán bằng tiền mặt: TM
– Nếu thanh toán bằng chuyển khoản: CK
– Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán: TM/CK

Theo Công văn 46409/CT-TTHT ngày 10/7/2017 của Cục thuế TP. Hà Nội hướng dẫn:
Căn cứ các quy định trên, Trường hợp Chi nhánh Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam đứng ra nhận lô hàng qua hãng tàu Hueng – A, chi phí của lô hàng công ty thanh toán bằng phương thức chuyển khoản thì tại chỉ tiêu “Hình thức thanh toán” bên bán khi viết hóa đơn viết vào chỉ tiêu này là: tiền mặt (TM) hoặc chuyển khoản (CK) nên Công ty không phải đóng dấu “bán hàng chuyển khoản” tại tiêu thức người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên).
Trường hợp Công ty mua hàng không trực tiếp như: Mua qua điện thoại, qua mạng, Fax thì Công ty không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax. Đối với trường hợp trực tiếp mua hàng thì người mua hàng phải (ký, ghi rõ họ tên) theo quy định tại tiết đ Điểm 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính nêu trên.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam được biết và thực hiện./.

Chú ý: Hóa đơn có giá trị trên 20.000.000 vnđ nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì bắt buộc phải chuyển khoản qua ngân hàng.
=> Tức là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt -> Còn đây là quy định về việc viết hình thức thanh toán trên hóa đơn.
– Theo khoản 1 điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về “Nội dung bắt buộc trên hóa đơn” -> Không có quy định “Hình thức thanh toán” là nội dung bắt buộc trên hóa đơn.

Theo Công văn 9208/CT-TTHT ngày 22/09/2017 của Cục thuế TP Hồ CHí Minh
“Căn cứ quy định trên, tiêu thức “hình thức thanh toán” là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn. Trường hợp theo trình bày, Công ty khi lập hóa đơn giao cho khách hàng tại tiêu thức này có ghi: TM/CK, các nội dung bắt buộc khác lập đúng theo quy định thì hóa đơn vẫn hợp lệ để kê khai thuế.”

Để hiểu rõ hơn về cách viết hóa đơn GTGT sao cho hợp lý hợp lệ mời các bạn xem thêm: Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng
———————————————
Chúc các bạn thành công!