Chi phí mua hàng thanh toán bằng tài khoản cá nhân
Chi phí mua hàng thanh toán qua Tài khoản cá nhân có được khấu trừ thuế GTGT và đưa vào chi phí hợp lý. Điều kiện để khấu trừ thuế GTGT và chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Để khoản chi phí thanh toán qua thẻ Tín dụng cá nhân được khấu trừ thuế GTGT và được trừ khi tính thuế TNDN thì cần 1 bộ hồ sơ như sau:
– Hình thức thanh toán này phải được quy định cụ thể tại Quy chế quản lý tài chính của DN, hoặc Quyết định về việc ủy quyền của DN cho cá nhân.
– Hồ sơ liên quan đến việc ủy quyền của DN cho cá nhân thanh toán với người bán và thanh toán lại với DN.
– Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mang tên và MST của Doanh nghiệp.
– Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản thẻ tín dụng cá nhân cho người bán và chứng từ chuyển tiền từ Tài khoản của doanh nghiệp đã đăng ký với Cơ quan thuế vào TK cá nhân.
Doanh nghiệp có trách nhiệm lập và theo dõi danh sách các tài khoản thẻ tín dụng cá nhân của người lao động được ủy quyền để thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ để giải trình cho cơ quan thuế khi cần.
Chi tiết theo các Công văn sau:
1. Theo Công văn 3977/TCT-DNL ngày 5/9/2017 của Tổng cục thuế:
2. Theo Công văn 5465/TCT-KK ngày 25/11/2016 của Tổng cục thuế.
3. Theo Công văn 5249/TCT-TNCN ngày 15/11/2017 của Tổng cục thuế:
“Căn cứ hướng dẫn nêu trên và trình bày của Cục Thuế TP. Hà Nội trường hợp Công ty TNHH kiểm toán HSK Việt Nam (Công ty) có hỗ trợ tiền học phí cho các nhân viên của mình phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của nhân viên theo kế hoạch của Công ty các chương trình Kế toán/Kiểm toán quốc tế ACCA và chủ động trả tiền trước từ tài khoản ngân hàng của cá nhân. Công ty sẽ hoàn trả tiền học phí bằng cách chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của nhân viên, chứng từ chứng minh là các hóa đơn do tổ chức ACCA phát hành cho Công ty thì khoản hỗ trợ học phí này được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên này.”
4. Theo Công văn 24622/CT-TTHT ngày 27/4/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội:
5. Theo Công văn số 8968/CT-TTHT ngày 15/9/2017 của Cục Thuế TP. HCM
6. Công văn Công văn 3303/CT-TTHT ngày 22/1/2018 của Cục thuế TP. Hà Nội
Xem thêm: Chi phí mua hàng không có hóa đơn
