Công ty mới thành lập kế toán cần làm những gì

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Công việc kế toán cần làm gì? Sử dụng hóa đơn gì? Kê khai thuế theo quý hay tháng, theo phương pháp nào? Kế toán 247 xin chia sẻ các công việc kế toán cần làm trong công ty mới thành lập:
—> Trong bài viết trước, tôi đã hướng dẫn cụ thể 1 số hồ sơ, thủ tục khai thuế ban đầu cho Công ty mới thành lập. Nếu bạn chưa đọc thì đọc lại tại đây: Thủ tục hồ sơ khai thuế ban đầu
– Công việc của kế toán trong Doanh nghiệp mới thành lập sẽ mất khá nhiều thời gian như: Thủ tục hành chính (Tài khoản ngân hàng, hóa đơn, kê khai thuế, BHXH, LĐTBXH, liên đoàn lao động, con dấu …), tiếp đó lại phải hoàn thiện sổ sách, chứng từ tại Doanh nghiệp.
-> Để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, ngay khi các bạn thuê Công ty luật về dịch vụ thành lập Doanh nghiệp làm Giấy phép kinh doanh, các bạn thuê luôn họ làm các thủ tục như: Đăng ký mẫu dấu; Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký TK ngân hàng; Mua chữ ký số.
– Nếu bạn muốn tự đăng ký Tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu từ thì có thể xem chi tiết trong bài viết “Thủ tục hồ sơ khai thuế ban đầu” bên trên.
Lưu ý: Phải có Tài khoản ngân hàng thì mới nộp tiền thuế môn bài qua mạng được và phải có Chữ ký số thì mới nộp Tờ khai thuế qua mạng được (Vì hiện tại hầu như tất cả các Cơ quan thuế đều nhận tờ khai qua mạng và thu tiền thuế điện tử).
– Tiếp nữa là: Những hóa đơn từ 20tr trở lên thì phải Chuyển khoản mới được đưa vào chi phí và khấu trừ thuế GTGT. (Nên các bạn mở TK ngân hàng càng sớm càng tốt nhé, ngay ngày đầu nhận được Giấy phép kinh doanh).
—————————————————————-
Sau khi đã có: Giấy phép kinh doanh; Con dấu; Tài khoản ngân hàng; Chữ ký số các bạn làm theo trình tự sau:
———————————————————————
1, Kê khai thuế môn bài và nộp tiền thuế môn bài:
Căn cứ theo Thông tư 302/2016/TT-BTC hướng dẫn:
Mức thu lệ phí môn bài như sau:
a) Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm;
b) Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng /năm;
c) Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 (một triệu) đồng/năm.
– Những DN thành lập 6 tháng đầu năm: Phải nộp thuế Môn bài cả năm.
– Những DN thành lập 6 tháng cuối năm (từ 01/07 về cuối năm): Sẽ nộp thuế Môn bài nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
– Khai lệ phí môn bài một lần khi DN mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh (Đây cũng là thời hạn nộp Tiền thuế môn bài nhé);
– Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Chi tiết: Hướng dẫn cách kê khai thuế môn bài
———————————————————————
2, Kê khai thuế Giá trị gia tăng; TNCN; TNDN:
Một số chú ý khi kê khai thuế GTGT:
– Có 2 phương pháp kê khai thuế GTGT là khấu trừ và Trực tiếp.
– Có 2 kỳ kê khai là theo tháng và theo quý
-> Những DN mới thành lập kê khai theo Qúy và kê khai theo pp trực tiếp (Nếu muốn kê khai theo pp Khấu trừ thì phải đăng ký)
Ví dụ:
– Nếu DN bạn muốn kê khai thuế GTGT theo pp khấu trừ thì nộp Mẫu tờ khai thuế GTGT 01/GTGT -> Hạn chậm nhất là hạn nộp tờ khai thuế GTGT kỳ đầu tiên.
-> Hạn nộp Tờ khai thuế GTGT theo quý là ngày thứ 30 tháng đầu tiên quý sau.

VD: DN bạn thành lập ngày 13/6/2019 (tức là quý 2/2019) => Thì hạn nộp Tờ khai thuế GTGT quý 2/2019 (kỳ đầu tiên) chậm nhất là ngày 30/7/2019.
-> Dù không phát sinh thì các bạn vẫn phải nộp Tờ khai thuế GTGT nhé (ko nộp sẽ bị phạt chậm nộp Tờ khai).

– Nếu bạn muốn kê khai thuế GTGT theo pp trực tiếp thì nộp Mẫu tờ khai thuế GTGT 04/GTGT -> Trình tự và thời hạn cũng như trên.
—> Điều kiện để lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT theo khấu trừ hay trực tiếp và cách kê khai thuế GTGT như thế nào …
Các bạn xem tại đây: Cách kê khai thuế GTGT

Chú ý: Bạn phải xác định được DN mình lựa chọn kê khai thuế GTGT theo pp nào (Khấu trừ hay Trực tiếp) -> Thì tiếp đó mới lựa chọn được loại hóa đơn sử dụng. (Chi tiết xem tiếp phần “Hóa đơn” bên dưới)

Một số chú ý khi kê khai thuế TNCN:
– Có 2 kỳ kê khai thuế TNCN là kê khai theo tháng và theo Qúy.
-> Nhưng quy định: Nếu DN kê khai thuế GTGT theo Qúy thì kê khai thuế TNCN cũng theo Qúy. -> Như vậy là DN mới thành lập kê khai thuế TNCN theo Qúy.
– Nếu trong Qúy không phát sinh khấu trừ thuế TNCN của bất kỳ 1 nhân viên nào (Tức là các tháng trong Qúy đó không có nhân viên nào phải nộp thuế TNCN) -> Thì không phải khai thuế TNCN.
– Nếu trong Qúy phát sinh thuế TNCN (dù 1 nhân viên nộp thuế TNCN) thì cũng phải kê khai.
Chi tiết xem tại đây: Cách kê khai thuế thu nhập cá nhân

Một số chú ý khi khai thuế TNDN:
– Hàng Qúy căn cứ kết quả sản xuất, kinh doanh: DN thực hiện tạm nộp số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp của quý. (không phải nộp Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý).
– Thời hạn nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo.

VD: DN bạn thành lập ngày 13/6/2019 (tức là quý 2/2019) => Thì hạn nộp Tiền thuế TNDN tạm tính quý 2/2019 chậm nhất là ngày 30/7/2019.
– Nhưng: Nếu tổng số tiền thuế TNDN tạm nộp mà thấp hơn số tiền thuế phải nộp theo Quyết toán từ 20% trở lên thì sẽ bị phạt chậm nộp đó nhé.
Chi tiết xem thêm: DN chỉ càn nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý
—————————————————————————-
3, Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng:
– Như đã nói ở trên phần 2 là: Bạn phải xác định được DN mình lựa chọn kê khai thuế GTGT theo pp nào (Khấu trừ hay Trực tiếp) -> Thì tiếp đó mới lựa chọn được loại hóa đơn sử dụng.
Xem thêm: Các loại hóa đơn hiện nay

Cụ thể như sau:
a, Nếu bạn lựa chọn DN kê khai thuế GTGT theo pp khấu trừ thì sẽ sử dụng hóa đơn GTGT (hóa đơn GTGT có các hình thức hóa đơn như: Hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử )-> Hiện tại là sử dụng hóa đơn điện tử.
-> Các bạn liên hệ với các bên cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: Viettel, VNPT, FPT, BKAV, Misa …Tuy chi phí cao hơn nhưng hỗ trợ và đảm bảo an toàn.
-> Sau khi đã có hóa đơn điện tử nhớ là phải làm thủ thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng (Sử dụng mà chưa thông báo phát hành là bị phạt nhé).
Xem thêm: Thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn

b, Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo pp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng -> Hóa đơn bán hàng các bạn lên Chi cục thuế quản lý DN để làm thủ mua hóa đơn nhé.
Xem thêm: Thủ tục mua hóa đơn bán hàng

Chú ý: Khi đã thông báo phát hành hóa đơn hoặc mua hóa đơn bán hàng của Chi cục thuế -> Thì hàng Qúy DN phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nhé.
– Thời hạn nộp BC SDHĐ theo Qúy cũng như Tờ khai thuế GTGT bên trên nhé.
Xem thêm: Cách lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
————————————————————————————
4. Lựa chọn Chế độ kế toán và PP Khấu hao TSCĐ:
a, Có 3 Chế độ kế toán là:
Chế độ kế toán theo Thông tư 200 áp dụng cho DN;
Chế độ kế toán theo Thông tư 133 áp dụng cho DN vừa và nhỏ;
Chế độ kế toán theo Thông tư 132 áp dụng cho DN siêu nhỏ.
– Bạn phải xác định được quy mô của DN m để lựa chọn chế độ kế toán cho phù hợp -> Hạch toán sổ sách kế toán mới đúng.

VD: DN vừa và nhỏ sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133, DN lớn sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200.
Chi tiết xem thêm: Cách xác định doanh nghiệp vừa và nhỏ
– Trường hợp bạn muốn thay đổi chế độ kế toán: VD như DN vừa và nhỏ có thể áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế và
thực hiện nhất quán trong năm tài chính.
Xem thêm: Mẫu Công văn đăng ký hình thức kế toán

Chú ý: Nếu là DN sản xuất:
– Nếu là DN có tính chất sản xuất thì các bạn phải lập: Bảng định mức nguyên vật liệu cho tất cả các sản phẩm của DN.
– DN tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Định mức này được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và lưu tại DN.

b, Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ (nếu DN bạn có TSCĐ):
Có 3 phương pháp trích khấu hao TSCĐ:
– Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng. (Thường lựa chọn pp này)
– Phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.
– Phương pháp trích khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
Chi tiết xem thêm: Các phương pháp trích khấu hao TSCĐ

Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC: “Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.”

Nghĩa là: Trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao TSCĐ thì DN phải thông báo cho cơ quan thuế.
Xem thêm: Mẫu đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ
———————————————————————————–
5, LAO ĐỘNG và BHXH:
Những Báo cáo phải nộp cho Phòng (sở) Lao động thương binh xã hội:
– DN phải khai trình việc sử dụng lao động khi mới thành lập và Báo cáo tình hình sử dụng 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm cho Phòng LĐ TBXH.
Chi tiết xem thêm: DN phải báo cáo tình hình sử dụng lao động
– DN phải tự xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương để nộp cho Phòng (sở) LĐTBXH.
Chi tiết xem thêm: Cách xây dựng thang bảng lương

Với cơ quan Bảo hiểm xã hội:
– Khi ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên: -> Thì DN phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên.
Chi tiết xem thêm: Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội
– Sau khi tham gia BHXH xong, nộp tiền BHXH xong thì các bạn liên hệ với Liên đoàn lao động Quận (huyện) nơi DN đóng địa bàn để nộp tiền Kinh phí công đoàn.
——————————————————————————————–
Trên đây là 1 số Công việc kế toán phải làm cho công ty mới thành lập, ngoài ra tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp mà các bạn sẽ phải làm việc với 1 số cơ quan chức khác, và các công việc khác.
———————————————————————-